AI-telefonist för fastighetsförvaltning
AI-receptionist för fastighetsförvaltare, svara hyresgäster dygnet runt
Hyresgäster ringer om vattenläckor, nycklar och felanmälningar. Du är ute i fastigheterna. Voqals AI-receptionist tar emot ärendet, samlar in detaljer och skickar dig en sammanfattning, utan att du behöver svara mitt i en besiktning.
Så fungerar det
1. Hyresgästen ringer
AI-telefonisten svarar med förvaltningsbolagets namn och tar emot felanmälan direkt, oavsett tid på dygnet.
2. AI samlar in info
Adress, lägenhetsnummer, typ av ärende, brådskande eller inte. Allt strukturerat och samlat innan du ens vet att det ringt.
3. Du får en notis
Ärendesammanfattning, prioritetsmarkering och kontaktuppgifter. Du vet exakt vad det gäller och hur brådskande det är när du ringer tillbaka.
Hyresgäster som inte når fram vänder sig till Hyresnämnden
Kundtjänst 2 timmar om dagen
Många förvaltare har telefontid 09:30-11:30. Resten av dagen ringer det till en stängd linje.
Felanmälningar köar
En vattenläcka kl 18 på en fredag. Ingen svarar. Skadan förvärras över helgen.
Visningsförfrågningar försvinner
En potentiell hyresgäst ringer om en ledig lägenhet. Inget svar. De bokar visning hos någon annan.
Juridisk risk
En hyresgäst som inte kan anmäla fel har rätt att vända sig till Hyresnämnden. Det är inte en hypotetisk risk.
Varför fastighetsförvaltare väljer AI-telefonist
- ✓Tar emot felanmälningar dygnet runt med adress, lägenhet och ärendebeskrivning
- ✓Prioriterar brådskande ärenden (vattenläcka, inbrott) och skickar akutnotis
- ✓Hyresgästen får bekräftelse direkt, inte "ring igen på måndag"
- ✓Du får samtalssammanfattning, aldrig mer "vem ringde och varifrån?"
Priser
Välj den plan som passar din verksamhet.
Small
3 990 kr/mån
133 kr om dagen
25 samtal/dag inkl.
Kom igång om 1 vecka
Pro
7 990 kr/mån
Obegränsat (fair use: max 8 min/samtal)
Jämfört med deltidsreceptionist: 18 000-25 000 kr/mån
Enterprise
Från 25 000 kr/mån
Obegränsat, max 10 min/samtal
Skräddarsytt för större organisationer
Jämförelse: En deltidsreceptionist kostar 18 000-25 000 kr/mån inklusive arbetsgivaravgifter. Voqal Pro kostar 7 990 kr och svarar även på söndagskvällar.
Vanliga frågor
Svar på det vi får frågor om allra oftast.
Redo att svara varje hyresgäst, dygnet runt?
Boka en kostnadsfri genomgång, vi konfigurerar och visar hur det fungerar för just er verksamhet.