Villkor

Villkoren gäller när du använder programmet Voqal Bokföring och när du köper en licens för att bokföra i det. Du godkänner villkoren genom att kryssa i rutan för det när du lägger in licensen i programmet. Programmet sparar vilken version du godkände och när. Programmet laddas ned via Microsoft Store. För själva nedladdningen och installationen gäller Microsoft Stores egna villkor, som du godkänner hos Microsoft. De här villkoren gäller mellan dig och Voqal.

Voqal Bokföring är till för näringsidkare som driver aktiebolag eller enskild firma. Den som godkänner villkoren intygar att hen gör det för verksamheten och har rätt att binda den. Programmet säljs inte till konsumenter.

Programmet är gratis att ladda ned. För att lägga in nya poster krävs en licens från Voqal. Licensen:

• gäller för en installation, det vill säga en dator,
• gäller till och med det slutdatum som står i licensen,
• kostar 99 kronor per månad exklusive moms och faktureras för tolv månader i taget, 1 188 kronor exklusive moms, i förskott.

Licensen ger dig rätt att använda programmet i din egen verksamhet. Du får inte sälja, hyra ut eller dela licensen, och inte försöka kringgå licenskontrollen. All immateriell rätt till programmet stannar hos Voqal. Din bokföring är din.

En licens gäller för ett företags bokföring. Vill du bokföra för flera företag, till exempel som redovisningsbyrå, behövs en licens per företag. Hör av dig till oss, så ordnar vi det.

All bokföring sparas på din egen dator, i mappen Dokument\Voqal Bokföring. Voqal har ingen åtkomst till den och tar inte del av den. Voqal behandlar därför inte personuppgifterna i din bokföring, varken som personuppgiftsansvarig eller som personuppgiftsbiträde.

Du ansvarar själv för att säkerhetskopiera bokföringen. Programmet har en funktion för säkerhetskopiering. Använd den, och spara kopian på ett annat ställe än datorn. Går datorn sönder och det saknas kopia kan Voqal inte återskapa något.

Om du använder mobilappen skickar telefonen kvittofoton direkt till din egen dator. För att det ska fungera säkert hämtar programmet ett certifikat. Då skickar programmet till Voqals tjänst: licensnyckeln (som innehåller installationens id, ditt företagsnamn och slutdatum) och datorns lokala adress i hemnätet. Den lokala adressen läggs upp i en DNS-post under kvitto.voqal.se hos vår underleverantör deSEC, och certifikatet utfärdas av Let's Encrypt. Inga kvitton och ingen bokföring skickas till Voqal.

Du, eller ditt företag, är bokföringsskyldig. Programmet föreslår konton och moms utifrån regler. Förslagen är hjälp, inte rådgivning. Du ansvarar för att varje post är rätt innan du sparar den, och för att bokföringen, momsdeklarationen och årsbokslutet stämmer.

Programmet stöder K2 för aktiebolag och K1, förenklat årsbokslut, för enskilda firmor. En enskild firma får göra förenklat årsbokslut om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Ska ditt företag tillämpa K3 eller något annat regelverk passar programmet inte.

Programmet ersätter inte en redovisningskonsult eller revisor. Är du osäker, fråga en.

Utan giltig licens kan du inte lägga in nya poster. Du kan däremot alltid öppna, läsa, skriva ut och exportera den bokföring du redan har: SIE-fil, rapporter, grundbok och huvudbok. Det gäller också efter att du sagt upp licensen och så länge programmet går att köra på din dator.

Skälet är att bokföringslagen kräver att du sparar räkenskapsinformationen i sju år. Lagen säger att den ska bevaras "fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades" (7 kap. 2 § bokföringslagen, 1999:1078). Därför låser Voqal aldrig din befintliga bokföring.

Exportera gärna till SIE och spara en utskrift när du slutar. Då kan du läsa bokföringen även utan programmet.

Slutar Voqal ge ut programmet, eller tas det bort ur Microsoft Store, meddelar Voqal det minst sex månader i förväg, så att du hinner exportera. Din bokföring går att läsa och exportera även därefter, enligt ovan.

Voqal ska rätta fel i programmet inom skälig tid efter att du påtalat dem. Det är din första rätt om något inte fungerar.

Voqal ansvarar inte för:

• indirekta skador, till exempel utebliven vinst, förlorad omsättning eller kostnad för att anlita någon att rätta bokföringen,
• skattetillägg, förseningsavgifter, räntor eller andra följder av att en post bokförts fel, om du hade kunnat upptäcka felet genom att granska posten innan du sparade den,
• förlust av bokföring som beror på att säkerhetskopia saknas.

Voqals sammanlagda ansvar mot dig är begränsat till det belopp du betalat för licensen under de tolv månader som närmast föregick skadan, dock alltid minst 5 000 kronor.

Begränsningarna gäller inte om Voqal orsakat skadan med uppsåt eller genom grov vårdslöshet.

Vill du kräva ersättning ska du göra det skriftligen inom sex månader från att du märkte felet eller borde ha märkt det. Annars förlorar du rätten.

Ångrar du köpet inom 30 dagar från att du fick licensen får du tillbaka hela beloppet. Säg till oss skriftligen, så spärrar vi licensen och betalar tillbaka inom 14 dagar. Efter de 30 dagarna kan du säga upp licensen när som helst till utgången av den period du betalat för, men betalda perioder återbetalas inte.

Voqal får säga upp licensen med tre månaders varsel. Voqal får säga upp den direkt om du inte betalar trots påminnelse, eller om du bryter mot punkt 3. Har Voqal sagt upp licensen utan att du brutit mot villkoren får du tillbaka det du betalat för tiden efter uppsägningen.

Punkt 7 gäller alltid efter uppsägning.

Voqal får ändra villkoren och priset. Ändringen meddelas via e-post och i programmet minst 30 dagar innan den börjar gälla. Ett nytt pris gäller först från nästa betalningsperiod. Vill du inte godta ändringen kan du säga upp licensen innan den börjar gälla. Punkt 7 gäller då som vanligt.

Uppdateringar av programmet sker via Microsoft Store.

Voqal ansvarar inte för att programmet eller mobilappens certifikattjänst inte fungerar om det beror på något som Voqal inte kunnat råda över och inte skäligen kunnat förutse, till exempel avbrott hos Microsoft, deSEC, Let's Encrypt eller i internet, myndighetsbeslut, krig, strejk eller brand. Detta påverkar aldrig din rätt enligt punkt 7, som inte kräver något från Voqal.

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av svensk allmän domstol, med Göteborgs tingsrätt som första instans.