Fota kvittot, skriv en mening: bokföring för småföretagare som sköter den själva

1. 1

   Dra in eller fotografera

   Släpp en PDF i programmet eller ta en bild med telefonen. Programmet läser av leverantör, datum och belopp.

2. 2

   Skriv en mening

   Kort vad det gällde. Programmet frågar med vanliga ord, till exempel vilka som var med på lunchen, i stället för att fråga efter kontonummer.

3. 3

   Kontrollera och spara

   Du ser konto och moms innan något sparas. Förslaget följer BAS.

Voqal Bokföring är ett bokföringsprogram för Windows som läser av dina kvitton, frågar vad de gällde med vanliga ord och föreslår konto och moms enligt BAS. Det finns i Microsoft Store och kostar 99 kr i månaden exklusive moms. Läs mer på voqal.se/bokforing.

Varför blir egen bokföring en kvällssysyssla?

Bokföringen skjuts upp eftersom varje kvitto kräver att du kan kontoplanen.

Den som driver eget, till exempel som hantverkare eller konsult, har sällan en ekonomiavdelning. Kvittona hamnar i en pärm, i bilen eller i fickan på arbetsjackan. När det är dags att bokföra ska varje kvitto få ett kontonummer, rätt moms och en notering om vad det gällde. Det är sällan själva räkningen som är svår. Det är att veta vilket konto en lunch med kund hör hemma på.

Vem passar programmet för?

Programmet passar mindre aktiebolag som följer K2 och enskilda firmor som följer K1.

För enskild firma bokförs egna uttag och insättningar rätt. Programmet är till för dig som vill sköta bokföringen själv, och du ansvarar själv för den. Det ersätter inte en redovisningskonsult eller revisor. Det finns för Windows.

Vad kontrollerar programmet åt dig?

Programmet varnar för dubbletter, fel moms och saknade kvitton, och du ser resultatet direkt.

• ✓Dubbletter: varning om samma kvitto verkar finnas två gånger
• ✓Moms: kontroll mot det programmet föreslår
• ✓Saknade kvitton: en påminnelse om poster utan underlag
• ✓Avstämning mot kontoutdraget från banken
• ✓Balans- och resultaträkning som uppdateras direkt

Vad får jag för underlag till bokföringslagen och min konsult?

Programmet skapar grundbok, huvudbok och systemdokumentation enligt bokföringslagen.

Anlitar du en redovisningskonsult för bokslut och deklaration kan du exportera bokföringen som SIE-fil. Du kan också ta säkerhetskopior till vilken mapp du vill.

Var sparas min bokföring?

Bokföringen sparas i mappen Dokument på din dator och lämnar den aldrig.

Voqal ser aldrig din bokföring. Mobilappen fungerar så att du fotograferar kvittot i telefonen och det skickas till datorn när du är hemma.

Vad kostar Voqal Bokföring?

Voqal Bokföring kostar 99 kr i månaden exklusive moms och faktureras för tolv månader i taget.

Det blir 1 188 kr exklusive moms per år. Programmet finns i Microsoft Store.

Det jag tar med mig

Det jobbiga med bokföring är oftast kontonumren, och dem slipper du fråga efter.

Du ser alltid konto och moms innan något sparas. Läs mer om Voqal Bokföring, eller hör av dig nedan om du undrar om det passar din verksamhet.